Аудит охорони праці: чому він важливий?

Аудит може бути корисним з кількох причин:

Запобігання юридичним ризикам. Аудит допоможе уникнути серйозних правових наслідків, від звичайних штрафів до повного припинення робіт або експлуатації обладнання, що може загрожувати закриттям підприємства.

Зменшення фактичних ризиків. Перевірка виявить потенційні загрози для працівників та можливі пошкодження майна чи устаткування. Аудитори можуть ідентифікувати проблеми з обслуговуванням обладнання та забезпечити рекомендації щодо усунення ризиків.

Оцінка витрат на охорону праці. Аудит дозволяє перевірити ефективність витрат на охорону праці, від навчання до забезпечення спеціальним одягом, що може допомогти уникнути зайвих витрат або штрафів за порушення.

Оцінка ефективності роботи інженера з охорони праці. Аудит дає змогу об’єктивно оцінити роботу інженера з охорони праці, що дозволяє визначити його ефективність і виявити можливі проблеми у виконанні обов’язків.

Підтвердження відповідності стандартам партнерів. Аудит може бути необхідним для підтвердження відповідності стандартам материнської компанії або західних партнерів, що може бути важливим для збереження партнерських відносин.

Отримання фінансування та інвестицій. Наприклад, для отримання фінансування від Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР) необхідно провести аудит охорони праці.

Захист від юридичних ризиків

Зважаючи на часті перевірки контролюючих органів, особливо в умовах економічних труднощів, важливо бути підготовленим до можливих перевірок. Невірність у документуванні та несвоєчасне усунення порушень можуть призвести до серйозних наслідків, включаючи припинення діяльності підприємства.

Зменшення фактичних ризиків

Аудит дозволяє виявити проблеми з обслуговуванням обладнання та іншими аспектами охорони праці. Професіонали, які проводять аудит, можуть допомогти визначити пріоритети для усунення недоліків і зменшення ризиків.

Оцінка фінансових витрат на охорону праці

Аудит допоможе виявити неефективні витрати на охорону праці, такі як непотрібні витрати на навчання або надмірна видача спецодягу, що може призвести до податкових санкцій.

Оцінка роботи штатного інженера з охорони праці

Аудит дозволяє об’єктивно оцінити ефективність роботи штатного інженера, виявити проблеми та дати рекомендації для покращення роботи в цій сфері.

ПРОЦЕС АУДИТУ

Аудит охоплює три основні аспекти:

Документація — Перевірка наявності та правильності оформлення всіх необхідних документів.
Знання та дії персоналу — Оцінка того, чи всі залучені працівники знають та виконують свої обов’язки в рамках системи охорони праці.
Фізичний стан об’єктів — Аналіз стану будівель, обладнання та виробничих ліній.

Спеціаліст проводить перевірку на об’єкті, фіксує порушення, оцінює ризики і складає детальний звіт з описом знайдених проблем та рекомендаціями.

Що робити після аудиту?

Після отримання звіту з аудиту необхідно виконати наступні кроки:

• Розробити план дій. Цей план має містити конкретні заходи для покращення системи охорони праці. Важливо почати з усунення найбільших ризиків.
• Реалізувати план. Залучити відповідальних осіб для виконання рекомендованих заходів.
• Перевірити результати. Оцінити, як вжиті заходи вплинули на загальний рівень безпеки, і внести корективи в план за потреби.
• Повторювати аудит. Встановити регулярний графік аудиту для підтримання високих стандартів охорони праці.

Якщо у вас виникають питання щодо проведення аудитів, наші фахівці завжди готові надати консультації