При прийомі співробітника на роботу з точки зору охорони праці потрібно виконати наступні кроки:

1. Оцінити фізичну придатність кандидата для виконання конкретної роботи. Для цього слід направити майбутнього співробітника на попередній медичний огляд. Такий огляд обов’язковий у таких випадках:

• якщо вік особи до 21 року
• якщо робота важка, пов’язана з шкідливими або небезпечними умовами праці, або якщо потрібен професійний добір

Щоб визначити необхідність медогляду, можна звернутися до відповідних переліків робіт, що вимагають обов’язкового медогляду, професійного добору, а також до списку шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища.

Якщо медогляд потрібен, необхідно видати співробітнику направлення до медичного закладу, з яким укладено договір.

2. Ознайомити з умовами праці та небезпечними факторами. Усі шкідливі та небезпечні фактори, пов’язані з виконанням роботи, повинні бути зазначені в програмі первинного інструктажу. Після проведення інструктажу потрібно отримати підпис працівника у відповідному журналі, що підтверджує його ознайомлення з умовами праці.

Якщо на підприємстві проводилася атестація робочих місць (АРМ), працівник також повинен підписати карту умов праці свого робочого місця.

3. Організувати навчання та інструктажі. Потрібно забезпечити проведення вступного та первинного інструктажу:

• Вступний інструктаж проводить призначена наказом особа. Він обов’язковий для всіх нових працівників, тимчасових виконавців робіт, відряджених співробітників, студентів-практикантів та учнів на екскурсіях.
• Первинний інструктаж на робочому місці проводить керівник, який буде відповідати за працівника. Він містить детальну інформацію про охорону праці та специфіку роботи.

Також необхідно організувати:

• Стажування для працівників, що виконуватимуть роботи підвищеної небезпеки, з розробкою відповідної програми
• Навчання за професією, якщо працівник не має підтверджуючих кваліфікацій документів
• Навчання за правилами охорони праці, якщо працівник буде займатися роботами, що потребують спеціальних знань за нормативно-правовими актами (НПАОП)

4. Екіпірувати працівника. Необхідно оцінити ризики та визначити засоби індивідуального захисту (ЗІЗ), що потрібні для виконання роботи. Відповідні норми ЗІЗ, такі як спеціальний одяг і взуття, можна знайти в переліках мінімальних вимог безпеки.

Тільки після проходження всіх зазначених етапів можна допускати працівника до самостійного виконання його обов’язків